Använda Aff Avtalssystem
Vill du börja använda Aff så gör du det genom att köpa inloggning till Aff Avtalssystem. Då får du tillgång till allt du behöver för att kunna använda Aff fullt ut. På den här sidan får du detaljerad information om hur det är att använda Aff Avtalsysstem.
Aff Avtalssystem - så funkar det
Börja med att logga in
För att börja arbeta i Aff Avtalssystem behöver du logga in. Inloggningen får du på mail inom någon dag från att du gjort beställningen i e-handeln. För att logga in klickar du på inloggnings-ikonen högst uppe till höger på hemsidan och väljer Aff Avtalssystem.
När du väljer att logga in i Aff Avtalssystem kommer du till vyn nedan, där du anger dina uppgifter och därmed kommer in till själva systemet.
Introduktion till systemet - video
Videon visar hur du loggar in och skapar ett avtal.
Aff Avtalssystem - starta ditt första avtal
När du är inloggad
När du har loggat in i Avtalssystemet kommer du till Min Sida. Denna är central i Avtalssystemet och härifrån navigerar du dig vidare, oavsett om du vill arbeta med avtal, administrera systemet eller hitta tillhörande dokument. Här kan du också läsa om nyheter i Aff och i Avtalssystemet och annan information från föreningen Aff – Forum.
Via den övre menyraden kan du också göra följande:
- Komma åt äldre versioner av Aff-dokumenten samt stödjande dokument via fliken Dokument
- Läsa senaste versionen av ABFF, Aff-definitioner och Vägledningen
- Komma till verktyget som hämtar information ur IFC-filer till en Objektsbeskrivning
- Komma åt hjälpfunktionen
- Om du är Företagsadministratör kan du också komma åt Systemadministrationen för företagets räkning via Admin.
Mina avtal visar en lista på alla befintliga avtal du har behörighet till.
Att börja jobba med avtal / förfrågningsunderlag
Min sida är den fasta punkten i Avtalssystemet. När du sedan ska börja arbeta med ett avtal eller ett förfrågningsunderlag så väljer du att skapa ett avtal. Det finns flera olika sätt att skapa ett avtal:
- Skapa ett nytt avtal och välja från allt innehåll i systemet
- Skapa ett avtal med start från ett urval av tjänster
- Skapa ett avtal med start från en mall du tidigare har sparat
- Skapa ett avtal som utgår från ett av dina befintliga avtal
- Skapa ett avtal med start i en specifik Aff-mall, såsom Städmallen
När du första gången skapar ett nytt avtal kommer du först att få registrera några grunduppgifter om avtalet, samt välja vilka tjänster som ska ingå. Allt detta kan du ändra i ett senare skede, så det är bara att börja. När du har valt Starta nytt avtal så kommer nedanstående ruta upp, det är ditt avtals startsida. När du fyllt i namn på avtalet, samt valt om det är en funktionsentreprenad eller en utförandeentreprenad, kan du spara. Hit kan du senare återvända och fylla i resterande uppgifter eller ändra det du redan har valt.
Välja tjänster
Nu är det dags att välja vilka tjänster som entreprenaden ska omfatta. Du blir automatiskt förflyttad till Översiktsvyn, se nedan. Gör ett grovt urval, du kan när som helst gå tillbaka till denna översiktsvy för att plocka bort eller lägga till tjänstekoder. När du är klar återvänder du till avtalets startsida genom att klicka på knappen Redigeravy.
Arbeta med ditt avtal
När du har startat ett nytt avtal och valt vilka tjänster som ska ingår kommer du tillbaka till avtalets startsida. Nu finns där ett nytt fält, där du väljer vilken del av dokumentationen du ska arbeta med. Alla entreprenadspecifika dokument öppnas i flikar för redigering, och de kan vara öppna samtidigt.
Så här ser det ut när du är inne och skriver i avtalet, exemplet är från tjänsteområde Fastighetsförvaltning.
Det finns Rådstexter som är tips till dig som användare, och exempeltexter som ger förslag på innehåll. Notera att det endast är förslag, det är meningen att du ska anpassa dem efter din egen entreprenad. Du kan anpassa dem genom att skriva ny text i befintliga textrutor, eller genom att ta bort och skapa nya textrutor. Du kan också välja att gå tillbaka till Översiktsvyn, för att på så sätt välja att ta fram eller ta bort tjänster.
Nu är det bara att börja formulera ditt avtal. I Avtalssystemet finns också en utförligare hjälp, som ger dig mer information om systemets funktioner. Du kan också titta på våra videoguider nedan för att få mer information.
Fler videoguider till Aff Avtalssystem
Inställningar du kan göra
Videon visar hur du arbetar med avtalets inställningar, såsom format, försättsblad, användare och liknande.
Hämta innehåll och andra funktioner
Videon visar hur du arbetar med avtalets inställningar, såsom format, försättsblad, användare och liknande.
Jämföra avtal
Du kan också spara olika versioner av ditt avtal. Videon visar hur du kan jämföra olika versioner med varandra.
Min sida
Min sida är navet i Avtalssystemet. Härifrån kommer du åt dina befintliga avtal, du kan starta nya avtal och du kan nå övriga delar som stödjer skapandet och redigerandet av avtalen. Videon visar hur Min sida i Avtalssystemet fungerar.
Företagsadministratör
Du som är Företagsadministratör har tillgång till funktioner som övriga användare saknar. Du kommer åt dessa inställningar via Min sida, och fliken Admin. Videon nedan visar hur sidan Admin fungerar.
