Att använda Aff

För att få tillgång till Avtalssystemet köper man ett abonnemang med personliga användarlicenser. Ett företag kan ha en eller flera licenser, där tillkommande licenser är billigare än den första baslicensen. När du har köpt Aff Avtalssystem får du ett mail med inloggningsuppgifter. För att logga in klickar du på inloggnings-ikonen överst på hemsidan och väljer Aff Avtalssystem.

När du har loggat in dig så är du klar att börja arbeta med Aff. Du kan skapa nya avtal/förfrågningsunderlag från grunden, eller utgå från någon av våra mallar. I Avtalssystemet finns det ett fylligt hjälp-avsnitt som guidar dig. 

För dig som funderar på hur det rent praktiskt fungerar att arbeta med Aff Avtalssystem har vi samlat information om det på sidan Använda Aff Avtalssystem. Där hittar du exempelvis videoguider som visar hur man arbetar i systemet.

Känner du inte igen dig? Idag är Aff Avtalssystem det huvudsakliga sättet att använda Aff, det är här du hittar alla koder och texter. Men det finns också undantag, beroende på vad du vill göra. 

Om du redan har ett avtal och därför vill köpa ABFF och Aff-definitioner så kan du göra det. Och om du av någon anledning bara vill se Aff-strukturen och få en lista över alla tjänstekoder så går det också bra. Kom dock ihåg att inget av dessa alternativ är tillräckligt underlag för att skapa nya avtal.

För dig som endast ska handla upp städning finns en särskilt anpassad mall – Städmallen.

Den innehåller alla delar av Aff Avtalssystem du behöver för att göra en upphandling och teckna avtal, men bara inom det område mallen är tänkt för. Utöver det är texterna framtagna för att de ska passa för städentreprenader.

Städmallen är en del av Aff Avtalssystem och ger dig en begränsad tillgång till systemet.

För dig som är en mindre fastighetsägare, exempelvis en Brf, finns det också en särskilt framtagen mall – Mindre entreprenader.

Mallen innehåller alla delar av Aff Avtalssystem du behöver för att göra en upphandling och teckna avtal för de tjänster som en Brf normalt behöv. Texterna är framtagna specifikt för mallen, så de ska passa för den mindre fastighetsägaren.

Mallen Mindre entreprenader är en del av Aff Avtalssystem och ger dig en begränsad tillgång till systemet.

Vi har även en liten, specialiserad avtalsmall som endast avser energioptimering, med fokus på flerbostadshus. Mallen är framtagen i ett projekt på uppdrag av Energimyndigheten och är därför tillgänglig utan kostnad. Förutom själva mallen finns även tillhörande utbildningsmaterial.  Den mallen är inte en del av Aff Avtalssystem.

Såväl mall som information och utbildningsmaterial hittar du i Kunskapsbanken.