Om oss
Aff – forum för förvaltning och service är en förening för verksamma inom fastighetsägande, fastighetsförvaltning och facility management. Förutom att tillhandahålla regelverk och mallar är föreningen också en mötesplats och ett forum för verksamma inom branschen.
Varför finns Aff?
Föreningens ändamål är att verka för en ökad effektivitet och kvalitet inom fastighetsförvaltning och service genom att:
- Arbeta för standardisering och enhetlighet när det gäller begrepp, definitioner och avtalsdokument.
- Utveckla upphandlings- och avtalsdokument för fastighetsförvaltning och service, Aff-koncept.
- Handha partsförhandlingarna avseende Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och service (ABFF) samt utarbetande av gemensamma termer för Aff-dokumenten (Aff-Definitioner)
- Vara ett forum för erfarenhetsutbyte kring regelverket och dess tillämpning samt andra branschgemensamma frågor.
- Tillhandahålla och utveckla system för Aff-strukturen.
En annan viktig del är att verka för koordinering mellan bygg-, anläggnings- och fastighetsbranschens olika aktörer för styrande och stödjande dokument och system. En sådan samordning är en viktig del i att utveckla hela samhällsbyggnadsprocessen.
Medlemskap
Aff – Forum har en bred och stark förankring i hela fastighetsbranschen. Bland våra medlemmar finns beställare, utförare och konsulter samt några branschorganisationer, alla verksamma inom fastighetsägande, fastighetsförvaltning och Facility Management. Medlemmarna kommer från såväl offentlig som privat sektor och vi samlar både små och stora företag.
Vår organisation
Aff är en liten organisation som består av styrelsen, kansliet och utvecklingsrådet. Utöver det har vi en redovisningsbyrå som sköter den löpande ekonomiska administrationen.
Utvecklingen av dokumentationen sker både i projektform och genom kontinuerliga uppdateringar. Gemensamt är dock att vårt partssammansatta Utvecklingsråd granskar och godkänner alla förändringar. Större förändringar beslutas dessutom av den likaledes partssammansatta styrelsen.
Vår verksamhet
Vi är mest kända för att tillhandahålla Aff-dokumentationen, men Aff har idag en bredare verksamhet än så. Förutom att vi kontinuerligt utvecklar och uppdaterar Aff-dokumentationen så är vår utbildningsverksamhet idag väl etablerad, både digitalt och fysiskt. Vi samverkar med myndigheter och andra branschföreningar, delar ut pris till årets fastighetsförvaltare och bjuder årligen in till Aff-dagen.
Samarbeten
Som branschförening är det viktigt för oss att samarbeta med olika aktörer. Det kan handla om allt ifrån från att vi informerar om Aff i olika sammanhang, till gemensamma projekt och långsiktiga samarbeten.
Historik
I början på 90-talet blev det vanligare att lägga ut fastighetsförvaltning på entreprenad och många i branschen började efterfråga regelverk liknande dem som fanns för byggentreprenader.
1993-1994 utvecklades den första generationen Aff på initiativ av bl.a. SABO och Fastighetsägarna och i april 1995 lanserades den första versionen av Aff, benämnd Aff 95.
1996 startades föreningen Aff-kommittén. Aff-kommittén fick snabbt många medlemmar och man fortsatte att utveckla Aff. 1999 lanserades den första av många uppdateringar av dokumenten.
1999 tecknade man ett samarbetsavtal med Svensk Byggtjänst. Enligt avtalet ansvarade Aff-kommittén för det legala regelverket ABFF och Aff-definitionerna, övriga dokument togs fram av Svenska Byggtjänst som också ansvarade för produktion, marknadsföring och försäljning av alla dokumenten.
2006 byter föreningen namn till Aff – Forum för förvaltning och service och antar nya stadgar och en ny verksamhetsplan och organisation. Man går tillbaka till att ha en större roll i utvecklingen av alla delar av Aff.
2009 tecknas ett förlagsavtal med Svensk Byggtjänst, Aff tar över allt utvecklingsansvar och Byggtjänst fungerar som förlag med ansvar för produktion, marknadsföring och försäljning.
2012 sägs förlagsavtalet upp och föreningen bestämmer sig för att själva börja sälja Aff-dokumenten från och med augusti 2013.
2012 påbörjas också utvecklingsarbetet med Nya Aff, baserat på det visionsarbete och förstudie som tidigare genomförts.
