Det här är Aff!
Aff är branschregelverk och mallar för att skapa avtal avseende fastighet- och servicetjänster. Du kan även använda mallarna för arbetsbeskrivningar och intern gränsdragning. Aff är partsneutralt och tas fram av branschens aktörer utan vinstintresse.
Varför använda Aff?
Aff ges ut av den ideella branschföreningen Aff Forum för förvaltning och service, bestående av branschens olika parter. Det innebär att Aff är framtaget av parterna – beställare och leverantörer – i samråd.
Med andra ord gynnas både beställare och leverantörer av att använda Aff, då reglerna är kända och skäliga för båda parter.
Dessutom är tjänsteentreprenader komplexa. För att få den önskade leveransen till rätt pris är det viktigt med ett tydligt avtal. Aff-dokumentationen ger dig såväl en juridisk grund i ABFF, som mallar för att beskriva tjänsterna och övriga krav. Det ökar chansen till jämförbara anbud och i slutändan en fungerande entreprenad.
Fördelar med att använda Aff:
- Den juridiska grunden är anpassad efter tjänsteentreprenader.
- Dokumentationen tas fram i samverkan mellan branschens beställare och leverantörer.
- En enhetlighet i beskrivning av entreprenader och tjänster ger förutsättningar för såväl anbudsjämförelse som tydliga och trygga avtal.
- Enklare att beskriva entreprenaden samt att göra upphandlingar då mycket finns framtaget avseende regler, beskrivningar, mallar och dylikt.
Vad innehåller Aff?
Aff innehåller fasta branschregelverk (ABFF och Aff-definitioner) och mallar som hjälper dig att göra en komplett upphandling och avtal. Dessutom finns det olika stödjande dokument. Vi kallar det Aff Handlingar.
Här ser du vad som ingår i Aff Handlingar och vilken roll dokumentet har:
Mallarna innehåller både en kodad rubrikstruktur och olika typer av texter som hjälper dig skapa tydliga avtalsdokument. Strukturen är känd i branschen och gör det lätt att hitta i dokumentationen.
Vill du läsa mer om Aff-dokumentationen? Gå till Kunskapsbanken, där har vi samlat ihop mycket mer information om Aff-dokumentationen.
Ta del av ett Aff-avtal
Funderar du på hur ett färdigt Aff-avtal ser ut? Ta en titt på vårt exempelavtal, där du kan se hur Brf Lejonet har tecknat avtal om skötsel av utemiljön.
Brf Lejonet är ingen verklig Brf, och avtalet är bara skapat som ett exempel.
Varför så många dokument?
"Det verkar svårt med Aff..."
Vi får ofta frågan varför Aff är så många dokument och så mycket koder/rubriker. Kan man inte bara korta ner allt?
Svaret är helt enkelt att det är mycket som behöver vara med när man ska skapa avtal om tjänster – om man vill att det ska vara tydligt.
Så det är mycket som ska vara med, och vi tror att det blir lättare när det är uppdelat på olika dokument. De har ett eget syfte och egen kodstrukt, så man snabbt ser var en text hör hemma.
I Kunskapsbanken kan du lära dig med om hur Aff är uppbyggt.
