Har du ett äldre avtal och ska göra ett nytt?
För dig som har en befintlig entreprenad där avtalet baseras på äldre versioner av Aff så uppstår ofta frågan ”hur omvandlar jag till aktuell version av Aff? Svaret beror på vilken version av Aff ditt befintliga avtal är. Men en sak är gemensamt – passa på att gå igenom ditt behov i samband med att du skapar ett nytt avtal. Även om entreprenaden fungerar så kanske inte behovet helt stämmer överens med avtalet, då det ofta sker mindre förändringar av verkligheten under entreprenadtiden.
Från Admin och Teknik till Tjänstebeskrivning
Om ditt befintliga avtal har en helt annan struktur än dagens Aff behöver du göra ett helt nytt avtal. Här får vi ofta frågan om vi har en översättningstabell från ”gamla” Aff till den nuvarande. Men det är inte bästa sätt att angripa frågan. För det är ju inte bara kodstrukturen som är ny, innehållet är också uppdaterat och moderniserat. Börja istället med att identifiera vilka tjänster du behöver, och se hur dessa kodas och beskrivs i Aff idag. Jämför med ditt befintliga avtal och se om det är några särskilda skrivningar du vill använda från ditt befintliga avtal.
Från SF till Kontrakt och Övergripande tjänstekrav
Tidigare användes Särskilda föreskrifter (SF-delen) för att beskriva såväl kommersiella villkor som olika krav kopplade till leveransen. Precis som med tjänsterna så kan man börja med att plocka ut Kontraktsformulär och Övergripande tjänstekrav för att se struktur och förslag på texter. Hämta de villkor i din befintliga SF-del som du vill använda och arbeta in dem på de nuvarande platserna och se om du ska uppdatera villkoren i enlighet med de nuvarande mallarna.
Aff-definitioner och ABFF
För avtalet gäller den version av ABFF och Aff-definitioner som står angiven i avtalet. För att ABFF 15 ska bli grunden istället för exempelvis ABFF 04 så behöver du bara ange ABFF 15 som kontraktshandling istället för ABFF 04.
Vid hänvisning till nya versioner behöver du dock vara uppmärksam på två saker:
- Det kan förekomma hänvisingar till framförallt ABFF på olika ställen. ABFF 15 har en annan numrering i kap 1 än ABFF 12, så säkerställ att hänvisningarna är uppdaterade såväl med rätt årtal på ABFF som med rätt paragraf.
- Se till att använda begrepp följer aktuell utgåva av Aff-definitioner. Exempelvis har termen "felavhjälpande underhåll" ersatts av "avhjälpande underhåll", och då behöver det ändras på samtliga ställen begreppen används i handlingarna.
