För Kfast handlar bra avtalsarbete om mer än själva upphandlingen. Tydliga förväntningar och en genomtänkt struktur är viktiga delar när bolaget nu blir medlem i Aff.
Åsa Sundqvist Olsson, inköpschef på Kfast, kom i kontakt med Aff redan under sina år som vd på HBV, allmännyttans inköpscentral. På Kfast väcktes frågan på nytt av driftchefen Urban Moberg, som har goda erfarenheter av ramverket från tidigare arbetsplatser och även varit med och tagit fram guiden Att leva med Aff.
– När man har en genomtänkt struktur som Aff minskar risken för att man missar saker och ting under avtalsperioden. Det är lätt att bara ställa krav på den som ska göra jobbet. Med Aff blir det tydligt vad som förväntas av oss på beställarsidan och vad som förväntas av motparten, säger Åsa.
När avtalet möter verkligheten
Kfast har en egen driftorganisation, men det hindrar inte nyttan – Urban ser ändå stor potential i att använda Aff:s ramverk och beskrivningar för att skapa enhetligt språk, tydliga leveranser och ansvar.
– Aff ger bra förutsättningar att beskriva och styra, samt utveckla drift och förvaltning, säger Urban.
Nu planeras en utbildning via Aff-forum för att stärka kompetensen.
– Målet är att använda Affs beskrivningar av arbetsuppgifter även för vår egen personal. Det kan skapa en tydligare struktur för vårt interna arbete.
Urban är även med och driver Aff framåt. Han sitter i Affs utvecklingsråd, och han är med och arbetar fram nya definitioner inför den kommande revideringen av Aff-definitionerna. Något han själv ser stor nytta med är just gemensamma begrepp mellan parterna:
– En stor fördel med Aff är att man får en gemensam nomenklatur och tydliga begrepp. Entreprenör och beställare pratar om samma saker, och det finns definitioner att gå tillbaka till när man behöver dem.
Kunskap som går åt båda håll
Medlemskapet handlar inte bara om mallar och struktur, utan också om nätverket. Åsa Sundqvist Olsson lyfter fram möjligheten att både lära av andra och själv vara med och påverka.
– Aff är ett nätverk med både privata och offentliga aktörer, beställare och leverantörer. Vi tycker det är väldigt värdefullt att ta del av den samlade erfarenheten. Man får inte bara tillgång till bra kompetens och erfarenhet – man kan också själv bidra och påverka utvecklingen, säger Åsa.
Medlem i Aff
Vill din verksamhet vara med och forma framtidens avtal? I Aff är medlemskapet öppet för hela verksamheter, inte enskilda personer. Som medlem får ni tillgång till ett branschforum, del av ny kunskap och möjlighet att påverka hur kommande Aff-avtal utformas.
Kostnaden består av två delar: en medlemsavgift på 5 000 kronor per verksamhet och en serviceavgift på 500 kronor per anställd, upp till max 5 000 kronor.
De flesta känner till Aff genom avtal om drift och förvaltning av fastigheter – men modellen funkar minst lika bra för andra återkommande tjänster, till exempel städning eller parkskötsel.
