Ni gör inte vad ni ska! – Jodå, det gör vi visst!

Känner du igen dig? För visst är det inte helt ovanligt att beställaren och leverantören inte är riktigt överens om arbetet är avtalsenligt utfört eller inte. Båda parter hävdar att de har rätt, samtidigt som man kanske inte vet hur man ska motivera sin ståndpunkt. Det kan handla om allt från frågor om det är okej att klippa gräset en lördagsmorgon till priser vid fakturering av rörlig ersättning.  

På det här seminariet går vi igenom vad som egentligen krävs för att något ska vara avtalsenligt, som vanligt ...

Kvalitetskontroller i tjänsteentreprenader borde vara ett naturligt inslag i fastighetsförvaltningen. Ändå upplevs ofta kvalitetskontroller som något negativt där parterna inte sällan rustar för reklamationsprocesser och tvister redan innan kvalitetskontrollerna utförs. Detta seminarium fokuserar på de positiva effekter som uppstår när kvalitetskontroller utförs i god samverkande anda. Ni kommer få ta del av olika genomförandemetoder och se exempel på kontrollpunkter som kan förekomma i olika kvalitetskontroller, hämtade från vår vardag i branschen.

Föredragshållare är Henrik Engqvist, Svefa

Detta seminarium hölls: Onsdagen den 29:e januari 2025 kl 08.00 – 9.30. Frukost serveras innan från ca 07.45.

Köp inspelat ...

Uppstart och avslut

En väl fungerande entreprenad är något vi alla vill ha, oavsett om vi är Beställare eller Leverantör. Men för att det ska fungera väl så krävs många olika saker, bland annat att man genomför uppstarten på ett bra sätt. Annars är det stört omöjligt att få entreprenaden på plats utan diverse problem. Men vad är egentligen en bra uppstart? Och vad gäller egentligen rent avtalsmässigt?

På det här seminariet tar vi bland annat upp:

• Vilka regler i ABFF är särskilt viktiga för uppstart och avslut, och varför?
• Vilka andra ställen ...

Det är pengarna som räknas!

Hur ofta vi än säger att kvalitet är viktigt så kvarstår faktum att när vi kommer till ersättningsfrågan så visar det sig att den nog är viktigast. För Beställaren vill inte betala i onödan, och Leverantören behöver få betalt för sitt jobb på något sätt. Och täcker inte den fasta ersättningen kostnaderna så är det en fin grogrund för att parterna ska bli oense om vad som egentligen gäller avseende ersättningarna i entreprenaden. I synnerhet om det kombineras med ett avtal där det saknas tydlig information om vad som gäller.

Men då har vi ju ...

Ska du ha betalt också?!

En av de vanligaste frågorna som vi får handlar om olika ersättningsvarianter. Den fasta ersättningen brukar inte skapa alltför mycket bekymmer, men när det handlar om olika rörliga ersättningar så dyker problemen upp. Och det kanske inte är så underligt, eftersom man behöver ha koll på både Aff-definitionerna och ABFF för att kunna tolka vad som egentligen gäller när det kommer till löpande räkning, à-priser och dylikt.

Därför har vi inom Aff under året gjort en genomgång av de olika ersättningsformerna, med fokus på à-priser och självkostnadsprincipen, i syfte att skapa tydliga riktlinjer för användningen ...

Vem är det som ansvarar egentligen?

Som fastighetsägare ska man uppfylla en mängd olika myndighetskrav, där de flesta syftar till att fastigheten inte ska ge upphov till skada eller ohälsa. För den som köper hela eller delar av sin fastighetsdrift eller förvaltning kommer Leverantören ha en nyckelroll när det gäller uppfyllandet av dessa krav.  Det innebär att Beställaren ofta vill överlåta hela eller delar av det här ansvaret till Leverantören.  Men kan Beställaren verkligen göra det? Vad händer om Leverantören missköter sig och något händer?

 På det här seminariet går vi igenom vanliga krav som ställs på fastighetsägare och hur ...

Hantera förändringar i entreprenaden

Vi gör förfrågningsunderlag, skriver avtal och startar upp entreprenader. Men verkligheten är inte statisk utan brukar förändra sig, vilket gör att det som står i kontraktshandlingarna helt enkelt inte stämmer efter ett tag. Eller så visar det sig att de uppgifter som lämnades ut i förfrågningsunderlaget inte var helt korrekta, av olika anledningar. Eller så kanske ni helt enkelt önskar minska eller öka entreprenaden gentemot utgångsläget.

Oavsett om det är verkligheten som har förändrats, eller om innehållet i avtalet aldrig har stämt med verkligheten så betyder det att en förändring behöver ske. ...

I ABFF framgår det att Beställaren och Leverantören tillsammans ska göra en statuskontroll när entreprenaden påbörjas. Dessutom ska det ske en avslutande statuskontroll om det står så i handlingarna, eller om någon av parterna påkallar det. Att det står så i ABFF ger vid handen att dessa kontroller ses som viktiga, men ändå är det ofta som de inte blir av. Varför är det så?

På det här seminariet går vi igenom reglerna för inledande och avslutande statuskontroll och sätter in de i praktiska exempel. Samtidigt tar vi oss an den närliggande frågan om kontroll av ...

På det här seminariet hälsar vi på det fiktiva fastighetsbolaget BraBo och deras entreprenör Förvaltningsexperten, som utför fastighetsdrift åt BraBo. Från upphandling till avslut kommer de ha en mängd olika möten, av skiftande karaktär och kvalitet. De har bl.a. Startmöte, Kontraktsmöten, Driftmöten, Fastighetsmöten och Hyresgästmöten. Alla möten har olika syfte och hjälper både BraBo och Förvaltningsexperten i det gemensamma målet – en väl fungerande entreprenad.

Vad är det BraBo har gjort för att få det att fungera egentligen?

Med hjälp av BraBo kommer vi att gå igenom vilka möten som normalt finns i en ...

I ABFF framgår det att Leverantören ska upprätta en kvalitetsplan och en miljöplan för entreprenaden. Dessutom ställer många Beställare krav på att det dessutom ska finnas en arbetsmiljöplan. Idag är många företag certifierade inom såväl kvalitet som miljö och arbetsmiljö, och frågan inställer sig ofta varför de ska upprätta en särskild plan för entreprenaden.

Ja, varför ska man upprätta en särskild kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöplan för entreprenaden?

På det här seminariet går vi igenom vad syftet med en sådan plan är, vilka krav som ställs på den och hur man praktiskt kan gå till ...

Skönt att L övertar vårt brandskyddsansvar, då kan vi koppla av!

Brandskyddsfrågor är centrala i många entreprenader, och i synnerhet när det rör sig om fastighetsdrift eller förvaltning. Ofta är det lite oklart vad som gäller, både när det kommer till myndighetskraven och ansvarsöverföringarna. Frågan är komplex och inbegriper inte bara B och L, utan hyresgästerna/verksamheten är i högsta grad inblandad. 

Med hjälp av vårt fiktiva fastighetsbolag BraBo och deras leverantör Förvaltningsexperten kommer vi på det här seminariet reda ut begreppen och försöka  svara på vanligt förekommande frågor såsom:

• Vilka regler styr brandskyddsarbetet i fastigheterna?
•  Hur fördelas ansvaret mellan ...

Arbetsmiljö, det är väl inte mitt problem?

De flesta har lärt sig att arbetsgivaren har ett långtgående ansvar för personalens arbetsmiljö. Så länge arbetet utförs i egna lokaler är det "enkelt". Men Leverantören utför ju sitt arbete i Beställarens lokaler/fastigheter. Där finns det dessutom ofta andra företag som också utför arbete, inom samma utrymmen. Då blir det genast lite mer komplicerat. Och lägger vi sedan på att det gäller särskilda regler för byggnads- och anläggningsarbeten så blir det uppenbart att arbetsmiljöfrågor i driftentreprenader är en komplicerad fråga. 

Turligt nog finns det hjälp att få. På det här seminariet kommer vi ...

"Jorå, funktionen finns där..."

I större entreprenader är det vanligt att avtalet beskriver den funktion som ska upprätthållas, istället för att ange vilka åtgärder leverantören ska utföra. Ett funktionsavtal bygger på grundtanken att leverantören är den som sitter inne med kunskapen om hur arbetet bäst kan utföras, och att denne ska kunna utveckla och förbättra entreprenaden genom att inte vara detaljstyrd av avtalet. Beställaren slipper samtidigt lägga ner stora resurser på att i avtalet beskriva alla åtgärder som ska ske. Det här låter ju bra, men hur fungerar det egentligen?

På det här ...

I ABFF framgår det att Beställaren och Leverantören tillsammans ska göra en statuskontroll när entreprenaden påbörjas. Dessutom ska det ske en avslutande statuskontroll om det står så i handlingarna, eller om någon av parterna påkallar det. Att det står så i ABFF ger vid handen att dessa kontroller ses som viktiga, men ändå är det ofta som de inte blir av. Varför är det så?

På det här seminariet går vi igenom reglerna för inledande och avslutande statuskontroll och sätter in de i praktiska exempel. Samtidigt tar vi oss an den närliggande frågan om kontroll av mängduppgifter, något som ofta ...

Ska du ha betalt också?!

På det här seminariet fokuserar vi på vad som gäller vid uppstart och avslut av en entreprenad.

Vad finns det för regler i ABFF som är applicerbara, och vad är syftet med dem?

Vilka övriga ställen i avtalet bör man leta information på, och inte minst – hur går det till rent praktiskt? 

Föredragshållare: Anna Cedvén
Seminariet är inspelat 2020-09-29

Köp inspelat seminarium

Vad är ett entreprenadmöte egentligen? Kan det finnas flera sorters entreprenadmöten, och hur skiljer de sig från andra möten i entreprenaden?

På det här seminariet går vi igenom olika mötestyper och vad som definierar dem. Vi ser också över vad som står i ABFF om möten, var i handlingarna det står om möten samt hur man praktiskt kan gå tillväga för att få en fungerande mötes-struktur. 

Föredragshållare: Anna Cedvén

Seminariet är inspelat 2020-10-11

Köp inspelat seminarium

I ABFF framgår det att Leverantören ska upprätta en kvalitetsplan och en miljöplan för entreprenaden. Idag är många företag certifierade inom såväl kvalitet som miljö, och undrar då varför de ska upprätta en särskild plan för entreprenaden. Ja, varför ska man det?

På det här seminariet går vi igenom vad syftet med en kvalitets- och miljöplan är, vilka krav som ställs på den och hur man praktiskt kan gå till väga. Seminariet passar både leverantörer som ska göra en plan, och beställare som ska granska och godkänna planerna.

Föredragshållare: Anna Cedvén
Seminariet är inspelat 2021-03-18

...

Men det stämmer ju inte?!

Vi gör förfrågningsunderlag, skriver avtal och startar upp entreprenader. Men verkligheten är inte statisk utan brukar förändra sig, vilket gör att det som står i kontraktshandlingarna helt enkelt inte stämmer efter ett tag. Eller så visar det sig att de uppgifter som lämnades ut i förfrågningsunderlaget inte var helt korrekta, av olika anledningar.

Så frågan är, vad gör vi då när avtalet och verkligheten inte stämmer överens?

På det här seminariet går vi igenom hur man kan hantera att verklighet och avtal inte stämmer överens, för på något sätt behöver den hanteras. 

• Vad säger ...

Aff lämpar sig utmärkt att göra funktionsavtal med, men vad innebär ett funktionsavtal egentligen? Är det verkligen helt upp till leverantören att helt välja frekvenser på åtgärder – tänk om de inte gör något alls? Och hur ska jag som leverantör läsa ett förfrågningsunderlag baserat på funktion, vad styr hur mycket åtgärder jag ska planera? Hur kan man följa upp och leva efter ett funktionsavtal?

På seminariet resonerar vi kring funktionsavtalen inom Aff, vilka delar av Aff-dokumentationen som kommer in, och vad som är plus och minus med ett funktionsavtal baserat på Aff.

Föredragshållare: Anna Cedvén

Seminariet är inspelat 2021-11-24.

Föredragshållare: Per Ollas

Hur ska fastighetsägare och leverantörer förhålla sig till den skärpta säkerhetslagstiftningen? Säkerhetsklassade upphandlingar är komplexa och kommer att bli allt vanligare och berör eller kommer att beröra många Aff-entreprenader i framtiden. Vad är en säkerhetsklassad upphandling, vad och vilka berörs? Vilka är fallgroparna? Hur går du till väga och vad ska du tänka på när du gör en säkerhetsklassad upphandling?

Seminariet ger en konkret och handfast vägledning om säkerhetsklassade upphandlingar.

Seminariet är inspelat 2021-10-12

Köp det inspelade seminariet

Vad innebär egentligen avtalsenligt?

Entreprenaden är igång och arbetet rullar på. Men hur vet man egentligen om leverantören gör vad den ska? Och hur vet jag som leverantör att jag utför arbetet avtalsenligt? 

På det här seminariet går vi igenom vad som avgör huruvida något är avtalsenligt, och hur man kan följa upp en entreprenad. Du får tips om bra rutiner, både för leverantörer och beställare.

Föredragshållare: Anna Cedvén
Seminariet är inspelat 2021-04-27

Köp inspelat seminarium

Tjänsteentreprenader handlas oftast upp i konkurrens och priset som en viktig utvärderingsparameter. Som en följd av det är det allt för vanligt att vinnande anbud antas till fel prisnivå och att det uppstår problem i entreprenaden. Om vi tittar på byggbranschen, som haft dessa problem under lång tid, så är det vanligt med partnering/samverkansentreprenader. Syftet med denna upphandlings- och samverkansmodell är att beställaren i dialog med en tilldelad leverantör fastställer pris och kvalité i en entreprenad.

Samverkansentreprenader är ovanliga i Aff-sammanhang men uppmärksammas mer och mer. Linköping kommuns fastighetsbolag, Lejonfastigheter AB, har genomfört en upphandling i enlighet med LOU och ...